Cuentas por pagar de Commerce Gateway

Automatice y agilice el proceso de sus pagos

Simplifique la administración de sus pagos y reduzca sus costos con tecnologías más eficientes.

Beneficios

  • Mejore la eficiencia
    • Menores costos generales de procesamiento de pagos
    • Elimine los procesos manuales y reduzca los errores
    • Simplifique la conciliación mediante la automatización y la integración de todos los pagos
  • Acelere la conversión a los pagos electrónicos
    • Amplíe la adopción de pagos electrónicos con asistencia al vendedor
    • Mejore la relación con los socios comerciales
    • Obtenga reembolsos por pagos con tarjetas virtuales (en caso de ser elegible)
  • Refuerce el control y la administración de riesgos
    • Reduzca el riesgo de fraude en los pagos
    • Refuerce los controles de las características integradas de flujo de trabajo y de múltiples capas de seguridad
    • Envíe a los proveedores la información de envíos mediante portal web o intercambio electrónico de datos
  • Mejore el capital de trabajo
    • Optimice su ciclo de conversión de efectivo
    • Amplíe el período medio de pago al convertir los pagos en tarjeta virtual
    • Aumente la precisión de las previsiones de efectivo

Cómo funciona

Administre los trabajos de procesamiento de pagos desde el comienzo hasta el fin a través de Cuentas por pagar de Commerce Gateway. Así es como funciona:

  1.  Instrucciones de transmisión de pago
    1. Usando la aplicación web intuitiva, el usuario autorizado de su empresa transfiere las instrucciones de pago y los detalles de la remesa a BB&T en casi cualquier formato de archivo de datos.
  2. Validación y aprobación
    1. Un segundo usuario con los derechos adecuados recibe una notificación por correo electrónico. El usuario ingresa, revisa los registros de pagos y aprueba las transacciones para que se emitan.
  3. Ejecución del pago
    1. BB&T distingue automáticamente los gastos que se pagarán por tarjeta virtual, CCA, transferencia electrónica o cheque. Se ejecutan las transacciones electrónicas y los cheques se imprimen y envían por correo.
  4. Entrega y anuncio de remesas
    1. Sus vendedores reciben las notificaciones por correo electrónico, acceden al portal web para vendedores y obtienen los datos detallados de la remesa.
  5. Confirmación
    1. Las Cuentas por pagar de Commerce Gateway proveen confirmaciones electrónicas para garantizar la terminación del trabajo y validar la ejecución del pago.

Características

  • Automatización
    • Acepta casi cualquier tipo de archivo de datos en cualquier formato
    • Convierte automáticamente cheques a tarjeta virtual o CCA con el programa opcional de inscripción para vendedores
    • Brinda un análisis automático de los datos y de los gastos por pago
  • Visibilidad y control
    • Provee control del proceso de producción de pagos con una aplicación intuitiva basada en Internet
    • Almacena la información de pagos en un archivo seguro para visualizar en línea
    • Envía notificaciones por correo electrónico en la presentación y la emisión de pagos para fomentar la exactitud y la seguridad
  • Integración
    • Paga a los vendedores por tarjeta virtual, CCA, transferencia y cheque con un solo archivo de instrucciones de pago
    • Procesa la información de los cheques de Positive Pay sin una transmisión de archivo por separado
    • Asigna números de cheque a los pagos de CCA para simplificar la conciliación
  • Para sus vendedores
    • Notificación automática de envío por correo electrónico mediante un portal web dedicado o banco usando datos del intercambio electrónico de datos tradicionales
    • Permite el acceso para ver, descargar o imprimir imágenes de los documentos de remesas
    • Ofrece ayuda exclusiva

Opciones de servicios

  • Pagos
    • Tarjeta de compra/virtual de BB&T
    • Cámara de Compensación Automatizada (CCA),
    • Cumplimiento de cheque personalizado
    • Transferencias electrónicas nacionales e internacionales en dólares
    • Números de cuenta de tarjeta solo para compras (sin plástico)
    • Controles de pagos
    • Reembolsos de pagos por tarjeta (si los hubiera)
  • Presentación de archivos
    • Portal basado en la web
    • Transmisión FTP segura
  • Asistencia en la inscripción para vendedores
    • Campaña proactiva de promoción para que sus vendedores realicen la transición de cheques a tarjetas virtuales o CCA
    • Altamente personalizado según las necesidades y preferencias del cliente
    • Red existente de más de 100,000 vendedores
    • Contacto por teléfono, correo o correo electrónico
    • Asistencia y mantenimiento provistos por FIS, el líder de la industria en la transición hacia pagos electrónicos
    • Minuciosos informes de estados de comienzo a fin

Descubra los beneficios de las cuentas por pagar de Commerce Gateway de BB&T

Cuentas por pagar de Commerce Gateway de BB&T

[MUSIC PLAYING] Electronic payments don't just simplify the accounts payable process. The focused information they generate can help support your larger business goals. But the intricacy of accounts payable can make switching to epayments difficult. What type of file should your payments be made in? What if your suppliers require paper checks? How can you even create and manage an electronic payment system?

The whole process can feel intimidating, until now. Introducing Commerce Gateway Payables from BB&T. Commerce Gateway Payables is a fully integrated end-to-end payment solution. With this web-based application, we can consolidate your accounts payable procedures and reduce your overall costs.

So how does this benefit your company? First, our automated system increases efficiency and lowers your payment processing costs. BB&T will become your strategic partner by eliminating manual entries to reduce errors, accepting virtually any data file format, and freeing up your employees to work on more important tasks.

With fewer hands involved and increased visibility of the entire process, Commerce Gateway Payables greatly decreases the risk of payment fraud. Your control of the process is strengthened by a built-in workflow, multilayer security features, a secure online archive of payment information, and job tracking for payment visibility.

BB&T can also improve your cash management strategy. Together, we'll help you enhance your working capital by optimizing your cash conversion cycle and increasing accuracy of cash forecasting. Your relationships with your suppliers are important. That's why BB&T will help them understand your new process, as well as encourage them to convert to epayments. This will improve trading partner synergy and simplify the payment process for all parties.

Every business has a unique way to process payments. That's why BB&T has made Commerce Gateway Payables an easily customizable resource. Here's how it works. Through our intuitive online portal, transfer payment instructions and remittance details are sent to BB&T in almost any data file format. The transaction will be reviewed and approved for release.

Next, BB&T will automatically differentiate disbursements to be paid in the chosen form, purchasing card, ACH, wire transfer, or check. Your suppliers will then receive an email notification, access the supplier web portal, and retrieve their remittance data. And it's done. Commerce Gateway Payables sends an electronic confirmation to validate your payment.

So let's get started. Let's put together a system that works for your company. Let's increase efficiency, work with your suppliers, reduce fraud risks, and enhance your working capital. Let's make your business work better. Commerce Gateway Payables from BB&T.

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  • 1

    Las tarjetas de crédito para empresas están sujetas al tipo de empresa y a la aprobación de crédito.

  • 2

    La emisión de CCA está sujeta al tipo de empresa y a la aprobación de crédito. Se pueden aplicar otros costos de preparación de la ACH. Comuníquese con un asesor en pagos de BB&T para determinar los precios y la mejor opción para satisfacer sus necesidades empresariales.

Branch Banking and Trust Company es Miembro de FDIC.