Cuentas por pagar y gestión de facturas

Agilice el procesamiento de pagos de sus cuentas por pagar de una manera económica y segura

Características

  • Captura de facturas - La información importante sobre facturas (información sobre proveedores, plazos de pago y nivel de línea) se extrae automáticamente de facturas impresas y electrónicas y se presenta al personal de AP para su correspondiente revisión y derivación a los departamentos individuales para su aprobación.
  • Aprobación de facturas - Las herramientas de flujo de trabajo permiten al personal de AP derivar las facturas cargadas a los departamentos para su aprobación. Una cantidad ilimitada de facturas escaneadas y otros documentos de soporte pueden almacenarse en la solución.
  • Autorización de pagos - Las facturas aprobadas pueden pagarse conforme a la política de administración de efectivo de la empresa. La autorización de pagos también puede incluir el uso de importantes controles de pagos. Los encargados de aprobar los pagos pueden revisar y liberar los pagos a través de una interfaz web.
  • Ejecución del pago - Una vez que se autorizan los pagos, BB&T los ejecuta en su nombre, agiliza el proceso y elimina las complicaciones que conlleva el envío de pagos electrónicos. BB&T también envía detalles de los pagos electrónicos a los proveedores. Las empresas pueden enviar pagos seguros a través de cheques físicos, CCA o tarjetas virtuales.

Beneficios

  • Costos de procesamiento inferiores - Ahorre un 70 % o más en costos de procesamiento de pagos
  • Mayor eficiencia - Elimine la emisión manual de cheques y simplifique los pagos electrónicos
  • Control del flujo de caja saliente - Asegúrese de que los pagos lleguen a los proveedores en el menor tiempo posible, más precisamente, los pagos a proveedores con hora y fecha a futuro, a través de una clara visibilidad en cuanto a la cantidad de tiempo que un pago demora en llegar a un proveedor
  • Menor riesgo de pago - Obtenga acceso a características de seguridad de pagos avanzadas como autenticación de pago con dos factores, verificación de pago con dos factores, límites de pagos e integración con Positive Pay
  • Mejores controles de la contabilidad interna - Implemente importantes controles sobre los pagos, como separación de cuentas y aprobación doble

Demostración de cuentas por pagar y gestión de facturas de BB&T

Conozca cómo reducir los costos, minimizar el riesgo de pago y mejorar sus procesos contables internos en esta demostración breve.

Is your accounts payables team weighed down by outdated manual paper-based processes, weak controls, and insufficient protection from payment risk? Are they chasing approvals, presenting piles of invoices for signatures, printing paper checks, stuffing envelopes, supplying postage, and finally bringing the resulting stack of payments to the local mailbox?

Today, your businesses should demand an efficient AP department. Introducing BB&T's Payables and Invoice Management. Now your business can experience the benefits of increased AP efficiency, reduced processing costs, greater control of outgoing cash flow, minimized payment risk, and improved internal accounting records. 

In the next few minutes, we'll show you what BB&T's Payables and Invoice Management fully integrated AP platform can do for you. Automate your manual data entry with our Invoice Capture feature that automatically extracts data from vendor invoices. You can take your AP process paperless and have your vendors email invoices directly into the system for capture. 

Once an invoice is in the system, you can easily route it to the appropriate approver. If multiple approvals are required for high-dollar invoices, you can set up hierarchical approvals based on the vendor or other invoice characteristics. Upon approval, the invoice can be synced back into your accounting system. 

When you are ready to submit invoices for payment authorization, simply select the ones you want to pay. Enter the amount, schedule the payment date, select the payment method, and press Submit. Whether sending a check, paying electronically via ACH, or using a credit card to pay vendors, you'll follow the same approval workflow. 

BB&T's Payables and Invoice Management solution features controls such as Segregated Payment Approval and Check Positive Pay Support that can help protect your business from fraud. In the Payment Approver Application, you have full visibility into invoice and payment details as well as any supporting documentation. With a simple click, you can approve payments wherever you are for processing, or you can send them back for corrections. 

Once your payment is approved, it is sent to your vendor directly from your bank account, and remittance details are emailed to your vendor. Then payments are posted back to your accounting system. Eliminate the need for dual data entry. It's easy to automate your accounts payable process with BB&T's Payables and Invoice Management. Let's streamline your accounts payable process, reduce your costs, offer you greater control, minimize payment risk, and improve your internal accounting. 

Now your business can experience the benefits of automation. Contact your local BB&T relationship manager or call us at 800-774-8179.

Mire toda nuestra demostración para obtener un panorama más detallado de cómo funcionan las cuentas por pagar y la gestión de facturas de BB&T para que pueda maximizar sus beneficios para su organización. 

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