8 formas de maximizar el flujo de caja y economizar durante el brote de COVID-19

Proteger el flujo de caja de su empresa durante momentos financieros difíciles

La comunidad de pequeñas empresas se ha visto muy afectada particularmente por las condiciones relacionadas con el coronavirus. Si usted está afectado como muchos otros, maximizar el flujo de caja es más importante que nunca. Estos son algunos consejos que pueden ayudarle a administrar los gastos y recortar los costos. 

1. Haga un resumen de sus gastos principales 

Preste mucha atención a todos los gastos de su empresa para entender exactamente adónde va su dinero. Categorice los gastos diarios, semanales y mensuales, y califique cada uno con base en la necesidad comercial. Trabaje la lista de clasificaciones desde abajo hacia arriba y elabore un plan para eliminar aquellos gastos que no son esenciales. En aquellos que mantenga, piense en alternativas menos costosas.

2. Recorte gastos innecesarios de inmediato

Si tiene suscripciones a revistas comerciales o de la industria, cancélelas o suspéndalas por ahora. Eche un vistazo a las membresías a asociaciones y organizaciones profesionales. También considere cancelar las membresías a gimnasios de la empresa y servicios de entretenimiento como cable o transmisiones de televisión. Si tiene empresas que se ocupan de regar o cuidar las plantas de la oficina, tenga en cuenta recortar esos servicios o adoptar la modalidad "hágalo usted mismo".

3. La renta puede ser una oportunidad para ahorrar

Normalmente la renta es un gasto fijo, pero este momento no es para nada normal. Póngase en contacto con su empresa administradora para ver si puede negociar una interrupción de uno o dos meses que le ayude a sobrellevar este periodo transitorio. Seguir tenièndolo como un cliente a largo plazo frente a perder su renta es una inversión comercial inteligente para ellos. También hable con su banco sobre las oportunidades de aplazamiento de facturas. 

4. Cobre los pagos cuanto antes posible

Una vez que haya despachado su producto o servicio, facture a su cliente de inmediato y, siempre que pueda, anote en la factura que el "pago debe hacerse cuando se recibe la factura". También debería contar con un proceso para tratar los pagos atrasados o en mora; puede optar por aplicar un cargo a los pagos atrasados. Asegúrese de estar al corriente de todos los saldos pendientes o delegue esa tarea a un empleado confiable y honesto.

5. Postergue las cuentas por pagar cuando sea posible

Pagar sus facturas mientras desacelera la salida de efectivo es una medida de equilibrio importante. Es importante pagar las facturas a tiempo, pero pagarle a los proveedores de manera anticipada puede afectar su flujo de caja. Asegúrese de cumplir con los términos de sus contratos para evitar cualquier multa por pago atrasado. Desacelerar el desembolso de efectivo es importante, pero también lo es mantener una buena calificación de crédito y relaciones positivas con sus proveedores.

6. Considere los descuentos y las recompensas para sus clientes o miembros

Administrar el flujo de caja también significa asegurarse de que el dinero siga ingresando. Y precisamente ahora, darle alivio a sus clientes actuales es una muestra de que usted entiende los momentos extraordinarios que estamos atravesando. Ayudarlos, cuando pueda, será muy útil para entablar relaciones más valiosas a largo plazo. Si dispone de algún tipo de programa de recompensas, ofrezca el doble o el triple de puntos para alentar sus próximas compras.

7. Use la tecnología para mayor eficiencia

Piense en pasarse a un servicio en línea para simplificar su proceso de facturación y cuentas por cobrar. Haga el seguimiento y administre su dinero con la banca por Internet o busque un software de contabilidad para obtener un panorama de 360 grados de las finanzas de su empresa. 

8. Mantenga la comercialización

Los gastos de comercialización normalmente son una de las primeras cosas a recortar en momentos difíciles. Pero para seguir vigente, necesita tener presencia. Piense en aumentar sus iniciativas de comercialización por correo electrónico para estar presente entre sus clientes y por delante de su competencia. Reduzca y reasigne los dólares que gasta en publicidad con opciones en los medios sociales menos costosas y programas de referidos. Aproveche sus clientes actuales y hágales saber que está dispuesto a ayudarlos con soluciones útiles para ellos.

Conclusión

La administración efectiva del flujo de caja puede darle más estabilidad ahora y permitirle concentrarse en las operaciones comerciales diarias y en los planes para alcanzar el éxito en el futuro.

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