Transferencias CCA y electrónicas: lo que debe saber

Hacer pagos electrónicos es una manera segura y eficiente de enviar dinero. Existen dos métodos clave que puede usar para su empresa: CCA y transferencias electrónicas.

¿Qué es una transferencia CCA?

Una transferencia CCA es una forma económica de enviar y recibir dinero. Además, simplifica el proceso de recuperar las cuentas por cobrar y el procesamiento de los pagos. En última instancia, usted ahorrará tiempo y dinero, y mejorará el flujo de caja. Más allá de si desea hacer pagos únicos o recurrentes, o recibir los pagos de sus clientes, deberá tener autorización para hacerlo.

Enviar un pago CCA

Para enviar un pago CCA, necesitará el número de cuenta bancaria y el número de ruta bancaria/ABA del destinatario. En la mayoría de los casos, el destinatario le proporcionará un formulario de autorización para que complete y así poder retirar los fondos a través del servicio. Se le notificará cuando se hará el pago para que usted pueda asegurarse de que los fondos estén disponibles.

Recibir dinero de los clientes

Para recibir dinero de clientes, deberá contar con la autorización de sus clientes para retirar fondos en forma automática de sus cuentas de cheques y de ahorros a través de CCA. Su banco luego procesará los pagos a través de CCA y acreditará los montos en su cuenta al siguiente día hábil bancario.

Plazos de las transferencias CCA

Según su necesidad, las transferencias CCA pueden completarse en el día o pueden demorar varios días en procesarse. Por lo general, el envío de pagos CCA en el día cuesta más debido al tiempo de respuesta acelerado; sin embargo, el beneficio relacionado con el procesamiento de pagos más rápido puede compensar el aumento en el cargo. Si no necesita que una transferencia CCA se procese el mismo día, una buena regla general es asegurarse de que se configure una nueva transferencia CCA al menos 29 días antes de la fecha de vencimiento de su pago. No es necesario que los fondos estén disponibles en su cuenta para poder configurar la transferencia CCA; sin embargo, si no están disponibles cuando debe hacerse la transferencia, se le cobrará un cargo por fondos insuficientes (así como también otros cargos correspondientes).

Costo de las transferencias CCA

Según la cantidad de transferencias CCA que haga, la transacción puede costar solo unos pocos dólares. En algunos casos, incluso puede hacer pagos CCA gratis o recibir un descuento en un producto o sun ervicio por hacerlo.

¿Qué es una transferencia electrónica?

Una transferencia electrónica es la manera más rápida de enviar dinero. En la mayoría de los casos, el dinero puede recibirse en un plazo de 1 día hábil o incluso el mismo día en que se envió. Las transferencias electrónicas normalmente se utilizan para pagos grandes y son ideales para pagos únicos o poco frecuentes.

Enviar una transferencia electrónica

Para enviar una transferencia electrónica, necesitará el nombre del banco del destinatario, el número de cuenta y el número de ruta bancaria. También puede enviar dinero a otra ubicación de transferencia electrónica (en lugar de una cuenta bancaria). Necesitará el nombre del destinatario y el nombre y la ubicación de destino de la transferencia.

Plazos de las transferencias electrónicas

Cuando envía una transferencia electrónica, el dinero se extrae inmediatamente de su cuenta; por lo tanto, debe haber fondos en su cuenta al momento de hacer la transferencia. Y es importante entender que las transferencias electrónicas normalmente no pueden revertirse, así que asegúrese de que la información y el monto de dinero que desea enviar sean correctos. Una vez que el destinatario recibe el pago, puede usar el dinero al instante. Lo mismo aplica para su empresa. Si un cliente o proveedor le envía dinero a través de una transferencia electrónica, usted tendrá acceso inmediato a esos fondos.

Costo de las transferencias electrónicas

En la mayoría de los casos, puede configurar una transferencia electrónica por Internet, pero también puede hacerlo por teléfono o personalmente. El cargo para enviar una transferencia electrónica normalmente varía entre $10 y $30, según el lugar donde se origina. Además, es posible que el destinatario tenga que pagar un pequeño cargo para recibir los fondos, así que asegúrese de entender cómo funciona con antelación.

¿Qué método de transferencia electrónica es mejor usar?

Depende. Como propietario de una empresa, usted maneja diferentes necesidades de pago todos los días. A veces, las transferencias CCA son mejores y en otras circunstancias, una transferencia electrónica puede ser la mejor opción.

Cuándo las transferencias CCA son la mejor opción

Las transferencias CCA son ideales para hacer pagos regulares por montos pequeños. Muchos propietarios de empresas usan las transferencias CCA para pagar facturas mensuales y recurrentes; una vez que se configuran estas transferencias, nunca más tendrá que pensar en eso. También puede usar las transferencias CCA para pagar a sus empleados; solo tiene que usar su proveedor de nómina para configurar pagos de depósito directo o, si tiene una tienda más pequeña, usar un servicio de pagos o la banca por Internet para transferir fondos. Lo único que necesita es la información de la cuenta bancaria de sus empleados (y su autorización) y listo.

Cuándo las transferencias electrónicas son la mejor opción

Por el contrario, las transferencias electrónicas son la mejor opción cuando necesita velocidad y garantía de pago de un monto de dinero grande. Por lo tanto, si necesita hacer un pago inicial para comprar un inmueble o una oficina, una transferencia electrónica es ideal para usted. Si necesita enviar dinero al exterior, una transferencia electrónica es una excelente manera de asegurar que los fondos lleguen al lugar indicado en el momento correcto.

Conclusión

Elija lo que elija, las transferencias CCA y electrónicas le ofrecen una manera de simplificar el procesamiento de pagos y de cancelar las cuentas por cobrar. Por último, las transferencias electrónicas le ahorrarán tiempo y mejorarán su flujo de caja.

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