8 consejos para que su empresa comience a operar en suelo firme

Se nos ocurrió una excelente idea comercial, y usted ahora está listo para ponerla en práctica. ¿Por dónde comenzar? Estos son ocho consejos para que emprenda su empresa con éxito.

1. Elabore un plan comercial

Antes que cualquier otra cosa, diseñe un plan detallado para su empresa, o lo que llamamos un plan comercial. Esto le ayudará a transformar su idea comercial de solo un pensamiento a una realidad. Aquí es donde debe definir su visión, su misión y sus objetivos para el crecimiento de su empresa. Escriba todo lo que se le ocurra y vaya actualizándolo a medida que su empresa crece y evoluciona.

2. Determine la estructura de su empresa

Hay varias opciones que incluyen empresa individual, sociedad de responsabilidad limitada (LLC), corporación o asociación. La opción que elija afectará a su empresa de distintas maneras, específicamente en cómo tiene que declarar impuestos. Una buena idea es hablar con un abogado de confianza o CPA para que lo ayude a tomar la decisión correcta para su empresa.

3. Prepárese para los gastos iniciales y los que irán surgiendo con el tiempo

Más allá del tipo de empresa que emprenda, tendrá que hacer una inversión inicial. Calcule los costos iniciales únicos, por ejemplo licencia o permiso para operar una empresa, licencia comercial, equipos, seguro, publicidad, inventario y cargos legales. También debería anticipar lo que le costará mantener en funcionamiento a su empresa durante un año como mínimo, desde el alquiler y los servicios públicos hasta los costos de publicidad y salarios. Si necesita un préstamo, hable con su agente de banca empresarial para que lo ayude a buscar el tipo de préstamo adecuado para satisfacer sus necesidades.

4. Elija un nombre y registre su empresa

El nombre que elija para su empresa probablemente sea una de las primeras decisiones más importantes que tendrá que tomar. Piense en todas las consecuencias posibles del nombre, incluso cómo puede denominarlo comercialmente en el futuro y si lleva a recordar la dirección de un sitio web.

Fíjese si el nombre que tiene en mente ya está en uso o si es una marca registrada. Una vez que haya decidido el nombre, tendrá que registrar su empresa en la entidad correspondiente y pagar los cargos de licencia comercial y permiso necesarios. Además recuerde registrar un nombre de dominio para su sitio web y haga las gestiones para alojar su sitio web.

5. Adquiera una póliza de seguro

Si bien es posible que no piense en esto al principio, es una buena idea contar con un seguro para empresas desde el primer día en que abra sus puertas. A medida que crece y evoluciona, puede complementar su póliza, pero debería asegurarse de tener una cobertura básica desde el primer día.

6. Elija un sistema de contabilidad que tenga sentido

Como propietario de una pequeña empresa, usted es responsable de llevar un registro de todo lo inherente a su empresa. Al tener presente esto, es importante disponer de un sistema de contabilidad para controlar el presupuesto, fijar los precios, enviar facturas y recuperar las cuentas por cobrar, y hasta declarar los impuestos.

Existen varios software de contabilidad buenos. No obstante, considere contratar a un CPA para que le ayude a comenzar y lo asista en la administración de los informes de fin de mes, fin de trimestre o fin de año, y en la preparación de los impuestos.

7. Haga visible su empresa

Su plan comercial debería incluir una sección que describa cómo quiere promocionar su empresa, o lo que normalmente se conoce como plan de marketing. Una vez que comience con las operaciones comerciales (o incluso justo antes de eso), implemente ese plan. Su plan de marketing debería analizar todas las maneras en que puede poner en el mercado a su empresa e incluir un programa a seguir con base en el presupuesto que haya destinado. Un plan de marketing es un documento en evolución constante, así que querrá revisarlo al menos cada trimestre para asegurarse de que está cumpliendo sus objetivos deseados.

8. Contrate empleados

Si va a contratar empleados, tiene que comenzar con el proceso cuanto antes, durante la etapa de creación. Elabore una descripción del empleo clara y concisa para cada vacante, y difunda el mensaje de que está buscando gente. Si en cambio recurre a contratistas independientes, trabaje con un abogado para diseñar un contrato que pueda usar con cada persona (o entidad).

Conclusión

Puede seguir estos pasos de manera consecutiva, pero cada uno es una medida importante a considerar cuando está creando su pequeña empresa. Recuerde tener paciencia; el éxito no llega de un día para el otro. Sin embargo, puede aumentar sus probabilidades de alcanzar el éxito con una planificación cuidadosa, un proceso de toma de decisiones inteligente y un seguimiento constante.

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