Mantenga separadas las finanzas personales de las empresariales

Como propietario de una pequeña empresa, cada CPA le dirá que separe sus gastos personales de los de su empresa. Es más fácil decirlo que hacerlo, ¿verdad? Analicemos algunas formas sencillas de tomar la dirección correcta.

Haga que su empresa sea una entidad legítima e independiente

Si todavía no lo ha hecho, incorpore su empresa o establézcala como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Luego, tendrá que solicitar un número de identificación de empleador (EIN) a través del sitio web del IRS —solo lleva unos minutos hacerlo. Su EIN es como el número de Seguro Social de su empresa y es fundamental para impuestos y otros problemas legales.

Abra una cuenta de cheques empresarial

La mejor manera de mantener separados los gastos personales de los de la empresa es mediante una cuenta de cheques empresarial que se use para pagar todas las transacciones comerciales. Al principio, mantener dos o más cuentas puede parecer un poco engorroso, pero si es responsable, le brindará una imagen clara y completa de los gastos de su empresa. Cuando llegue el momento de declarar impuestos, usted sencillamente tendrá que revisar los estados de cuenta. Debería hablar con un contador público confiable y de buena reputación para asegurarse de entender perfectamente lo que se considera un gasto de la empresa y lo que no.

Abra y use una tarjeta de crédito para empresas

Si necesita comprar suministros o inventario para la empresa, o quizás pagar costos iniciales por un artículo más grande, usar una tarjeta de crédito para empresas es una excelente opción. Y, si hace los pagos a tiempo, establecerá un perfil de crédito sólido que mejorará su capacidad crediticia con el tiempo. Al igual que con una cuenta de cheques empresarial, una tarjeta de crédito para empresas facilita la revisión de los gastos de su empresa en la temporada de impuestos y mantiene mejores registros de su resultado final.

Reciba un salario

Si bien esto puede sonarle tonto (usted es el propietario después de todo), es importante para usted emitirse un cheque todos los meses desde su cuenta de cheques empresarial y depositarlo en su cuenta de cheques personal. O, sencillamente puede transferir este monto desde su cuenta de cheques empresarial a su cuenta de cheques personal. Luego, intente vivir con ese salario.

Lleve un registro de los artículos personales que usa para la empresa

Como propietario de una pequeña empresa, es muy probable que use el mismo auto para ir al supermercado y para ir a la oficina de un cliente. Lo mismo aplica a tu teléfono móvil y a cualquier otro artículo persona que también use para la empresa. Es importante que hable con su contador público para averiguar qué puede deducirse de impuestos y cómo mantener actualizados los registros.

¿Por qué es importante mantener por separado los gastos personales y los gastos de la empresa?

En pocas palabras, hace que su experiencia tributaria sea mucho mejor. A menos que sea propietario de empresa individual, usted tiene la obligación de presentar una declaración de impuestos por separado para su empresa. Mantener separados los gastos personales de los de su empresa facilita mucho más hacerlo. Y, si en algún momento el IRS le hace una auditoría, usted tendrá los registros necesarios para mostrar por qué hizo lo que hizo y que su empresa no es solo un pasatiempo.

Mantener sus finanzas personales separadas de las finanzas de su empresa le da una imagen profesional más sólida. Cuando paga los suministros u otras necesidades a través de sus cuentas empresariales o crédito, sus proveedores e incluso sus clientes pueden sentirse más cómodos al hacer negocios con usted.

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La información provista no constituye asesoramiento legal, impositivo o financiero. BB&T espera que esta información le haya resultado útil pero no puede garantizar que sea precisa, actualizada o apropiada para su situación particular. Debe consultar con un abogado o un asesor financiero calificados para entender cómo se aplica la ley a su situación económica particular o para obtener información financiera específica de su situación personal o comercial.

Las tarjetas de crédito para empresas están sujetas al tipo de empresa y a la aprobación de crédito.

Las cuentas de depósito están sujetas a aprobación de crédito.

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