Cómo administrar el flujo de caja temporario

La fluctuación estacional es un hecho de la vida real para la mayoría de las pequeñas empresas, por lo que es importante administrar su flujo de caja a lo largo de todo el año para compensar todas las veces en las cuales las cosas no van tan bien.

Comprender los momentos picos

La mejor manera de administrar su flujo de caja es comprender totalmente las "fluctuaciones" de su empresa. Observe los últimos datos de ventas para identificar cuándo las ventas han aumentado y cuándo han disminuido. Si usted es nuevo en la empresa, investigue empresas similares que le ayudarán a estimar las ventas y los gastos de todo el año.

Crear una predicción de flujo de caja

Todas las empresas se benefician de la predicción de la entrada y salida de efectivo. Cuando use una predicción de flujo de caja, puede predecir efectivamente cuánto dinero su empresa necesita mensualmente, y tomar decisiones informadas en base a esta información.

Revise su predicción con frecuencia y efectúe cualquier ajuste que considere necesario. A medida que transcurra el tiempo y más datos se conviertan disponibles para usted, sus predicciones deberán ser más adecuadas y más fáciles de crear.

Plan para gastos variables

Algunos gastos, tales como el alquiler y los servicios públicos, son fijos y fáciles de anticipar mensualmente. Pero los gastos variables también deben ser considerados, tales como las primas de seguros anuales, los pagos de impuestos por trimestre o por mes que contienen tres periodos de pagos. La planificación anticipada para todos los costos le ayudarán a que esté más preparado en el momento que lo afecten.

Obtener una línea de crédito empresarial

Algunas veces los gastos inesperados surgen durante todo el año. Quizás necesite reemplazar algún equipo, o que tenga un mes en el cual no logre los objetivos de ventas anticipados. O simplemente puede tener un cliente que se retrasa en sus pagos.

Independientemente de la circunstancia, una línea de crédito empresarial le ayudará a salvar la brecha durante estos periodos, y usualmente a una tasa de interés menor que una tarjeta de crédito.

Considerar las oportunidades empresariales alternativas

Pregúntese si puede diversificar o no su empresa durante los periodos de menor demanda.

Por ejemplo, si el verano es la estación de mayor demanda, ¿hay algo que pueda ofrecer durante los meses de invierno para aumentar las ventas? O, ¿ha tenido pensado en vender los productos y los servicios por Internet o fuera de su área para ampliar su base de clientes?

Elaborar una estrategia para periodos de menor demanda puede ayudarlo a mejorar su flujo de caja y diversificar su empresa.

Tener empleados temporales y contratados

Tener empleados temporarios o contratados durante los periodos de mayor demanda del año es una buena manera de aumentar su flexibilidad financiera. Durante los periodos de menor demanda cuando las ventas no son tan significativas, usted puede disminuir la cantidad de mano de obra. También es posible que elija contratar este tipo de empleados para concentrarse en algún otro aspecto de su empresa, tal como su presencia en Internet.

Conclusión

Cuando conozca más sobre las fluctuaciones temporales de su empresa, puede usar y perfeccionar las estrategias antes mencionadas para ayudarlo a capitalizar en los momentos de mayor y menor demanda. La habilidad de ajustar estas variaciones y administrar su flujo de caja en este sentido será un largo camino para ayudar a que su empresa logre los objetivos que ha establecido cada año y los años subsiguientes.

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La información provista no constituye asesoramiento legal, impositivo o financiero. BB&T espera que esta información le haya resultado útil pero no puede garantizar que sea precisa, actualizada o apropiada para su situación particular. Debe consultar con un abogado o un asesor financiero calificados para entender cómo se aplica la ley a su situación económica particular o para obtener información financiera específica de su situación personal o comercial.

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