Consejos para administrar el flujo de caja de forma efectiva

¿Sabía que más del 80% de las pequeñas empresas no tienen éxito debido a la falta de administración del flujo de caja? Estos son nueve consejos que le ayudan a administrar el flujo de caja con éxito.

1. Genere proyecciones del flujo de caja

Lleve un registro del flujo de caja diario de su empresa para proyectar los ingresos, egresos y cualquier disparidad. Después de obtener estas proyecciones incluso de algunas semanas, tendrá buena información sobre las finanzas de su empresa y estará mejor preparado para tomar decisiones relacionadas con el flujo de caja.

2. Cobre los pagos cuanto antes posible

Una vez que haya entregado un producto o servicio, facture al cliente de inmediato y anote en la factura que "el pago debe efectuarse inmediatamente después de recibir la factura". Tenga lista una estrategia para tratar los pagos tardíos o en mora; puede optar por cobrar un cargo por pagos atrasados. Asegúrese de estar al corriente de todos los saldos pendientes o delegue esa tarea a un empleado confiable y honesto.

3. Postergue las cuentas por pagar cuando sea posible

Pagar con anticipación a los proveedores puede dañar su flujo de caja y debería evitarse si es posible. Posponga los pagos tanto como pueda, pero asegúrese de seguir cumpliendo con los plazos del contrato para evitar penalizaciones por pago atrasado. Reducir el movimiento del flujo de caja es importante, pero es igual de fundamental que mantener un buen historial de crédito y relaciones positivas con sus proveedores.

4. Separe las reservas en efectivo

Su supervivencia a largo plazo depende de su capacidad de prepararse para las disparidades en el flujo de caja. ¿Qué sucede si un cliente demora en pagarle? ¿O si su sistema de computación está comprometido de alguna manera? Reservar efectivo en una cuenta de ahorros o del mercado monetario para empresas que genere intereses le permite cubrir esas brechas de forma temporal.

5. Use la tecnología para mayor eficiencia

Use un servicio en línea para simplificar su proceso de facturación y cuentas por cobrar. Lleve un registro y administre su dinero con la banca por Internet y considere el uso de un software de contabilidad para tener un panorama de 360 grados de las finanzas de su empresa.

6. Aumente el flujo de caja

Busque maneras de aumentar el monto de efectivo que ingresa regularmente. ¿Puede configurar programas de pago del contrato que iguale o supere sus costos? ¿Es posible conseguir dinero por adelantado para proyectos o solicitar un depósito de seguridad de algún tipo? Considere las ventas de suscripción prepagadas para recibir dinero por adelantado y asegurar las ventas en el futuro, o incluso reservar programas que le ayudan a acceder a efectivo antes de incurrir en costos.

7. Recorte costos innecesarios

Reducir o evitar gastos disminuye las demandas de efectivo. Revise cómo su empresa gasta el dinero e identifique formas de hacer recortes, pero sea realista. Algunas estrategias pueden incluir reparar equipos en lugar de reemplazarlos, comprar equipos usados en buen estado, postergar las actualizaciones de productos cuanto sea posible, delegar tareas complejas a consultores en lugar de contratar internamente y más.

8. Póngase creativo con la comercialización

Promocionar su empresa no tiene que costarle una fortuna si está dispuesto a trabajar un poquito. Aumente las ventas realizando un evento en su comunidad u ofreciéndoles incentivos a los clientes actuales por recomendarlo. Recurra a la comercialización por correo electrónico y a través de los medios sociales para compartir artículos interesantes con sus clientes y posibles clientes.

9. Mantenga crédito en reserva

Además de las reservas de efectivo, es buena idea mantener una línea de crédito o tarjeta de crédito para empresas para usar en caso de emergencia. Solo asegúrese de que pueda pagar el saldo fácilmente para poder seguir armando y manteniendo un buen crédito empresarial.

Conclusión

La administración efectiva del flujo de caja le da la tranquilidad que necesita para concentrarse en las operaciones empresariales diarias y en los planes para su éxito en el futuro.

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La información provista no constituye asesoramiento legal, impositivo o financiero. BB&T espera que esta información le haya resultado útil pero no puede garantizar que sea precisa, actualizada o apropiada para su situación particular. Debe consultar con un abogado o un asesor financiero calificados para entender cómo se aplica la ley a su situación económica particular o para obtener información financiera específica de su situación personal o comercial.

Las tarjetas de crédito para empresas están sujetas al tipo de empresa y a la aprobación de crédito.

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