Herramientas para administrar su pequeña empresa

Como propietario de una empresa, trabaja continuamente para mejorar sus ofertas, incluido el uso de los avances tecnológicos. Piense en cómo la tecnología podría ayudarlo a administrar su empresa y lograr el éxito máximo.

Protección para la computadora

La protección de la información en sus computadoras es fundamental. De hecho, en algunos estados y dentro de ciertas industrias, es un requisito legal. Para asegurarse de tener esta protección, necesitará versiones actualizadas de software antivirus, contra programas espías y anti programas maliciosos. Si no se siente cómodo al comprar o actualizar estos software, considere contratar un especialista en IT para ayudarlo.

Software de contabilidad

El software de contabilidad adecuado le permite ahorrar tiempo y dinero. Igualmente tal vez quiera contratar un contador para algunas cuestiones, pero el uso del software de contabilidad (como QuickBooks® o Quicken®) puede darle una visión rápida y precisa del estado financiero de su empresa en cualquier momento. Además, puede enviar facturas y crear informes financieros rápidamente.

Administración de proyectos

En la actualidad, muchas aplicaciones de administración de proyectos se basan en Internet. Estos espacios de trabajo en tiempo real permiten que los empleados y socios externos controlen todos los detalles de un proyecto, con algunas aplicaciones más avanzadas que le permiten generar informes, capturar problemas e integrar la facturación.

Para encontrar la herramienta adecuada para usted, hable con su equipo sobre las funciones que serían más útiles. De esa forma, puede encontrar el sistema que más probablemente lo ayude a aumentar la eficiencia, reducir la frustración y mejorar la productividad, y en última instancia, alcanzar sus metas comerciales.

Contratación de empleados

La contratación de empleados puede ser un proceso complejo, especialmente para las pequeñas empresas. Verificar antecedentes y referencias, hacer pruebas de capacidad, exámenes para detectar el consumo de drogas y verificar la formación académica son pasos necesarios, que consumen tiempo, para contratar a la persona adecuada. El uso de herramientas de contratación, como exámenes de currículum automatizados, sitios de contratación en línea, aplicaciones de redes sociales (como LinkedIn) y programas de referencia, le ayudarán a ampliar su equipo de forma eficiente y efectiva.

Comercialización de su empresa

En el mercado actual, tendrá que buscar formas de mejorar la comercialización por correo electrónico, el sitio web y la presencia general en las redes sociales. Existen muchas opciones económicas para comercializar su empresa y mantenerse pertinente. Consulte soluciones de comercialización completas como Hootsuite®, Trello® y HubSpot®. Estos servicios le ofrecen ayuda para la administración de proyectos en línea, el contenido en redes sociales y el sitio web y las ventas en línea. Haga una lista de lo que necesita y luego busque la mejor opción. La clave es encontrar la herramienta adecuada al precio adecuado para sus necesidades.

Servicios para compartir archivos

Su equipo puede publicar, compartir y editar todo tipo de documentos con un servicio para compartir archivos basado en Internet. Es una excelente forma de colaborar con compañeros de trabajo, socios y clientes, desde cualquier dispositivo o ubicación. Notará que estas herramientas son más eficientes que el envío de documentos por correo electrónico y le permiten mantenerse al tanto de los proyectos pendientes.

Trabajo remoto

Existen muchas herramientas disponibles para ayudar a las personas que trabajan de forma remota a ser productivas y sentirse conectadas, desde algo tan simple como Skype® hasta productos más completos como HighFive®, Evernote Work Chat, Slack® o iDone. Las herramientas con estas permitirán que su equipo remoto aumente la productividad, satisfacción laboral e índices de conservación.

¿Qué herramientas son adecuadas para su empresa?

La respuesta a esta pregunta depende completamente de sus necesidades. Evalúe en qué área podría ser más eficiente o en qué área podría mejorar la comunicación. Además, tenga en cuenta cómo llegar mejor a sus clientes y proteger la información confidencial. Luego, estudie más en profundidad las herramientas que usan otras personas dentro de su industria o comunidad.

Aprovechar las últimas herramientas comerciales lo ayudará a lograr el éxito en la actualidad y prepararse para un futuro más brillante.

¿Necesita más perspectivas empresariales?

¿Está listo para comenzar a explorar?

La información provista no constituye asesoramiento legal, impositivo o financiero. BB&T espera que esta información le haya resultado útil pero no puede garantizar que sea precisa, actualizada o apropiada para su situación particular. Se proporcionan calculadoras financieras para ayudarle a estimar los costos aproximados asociados con cualquier actividad bancaria. Sus costos reales pueden variar. Debe consultar con un abogado o un asesor financiero calificados para entender cómo se aplica la ley a su situación económica particular o para obtener información financiera específica de su situación personal o comercial.

Intuit®, Quicken® y QuickBooks® son marcas registradas de Intuit Inc. Banca por Internet de BB&T, a la cual se puede acceder a través del software Quicken y QuickBooks de Intuit, es propiedad de BB&T, no de Intuit.

Branch Banking and Trust Company es Miembro de FDIC.